L’obbligo imposto ai concessionari di indicare nelle cartelle di pagamento il responsabile del procedimento, lungi dall’essere un inutile adempimento, ha lo scopo di assicurare la trasparenza dell’attività amministrativa, la piena informazione del cittadino (anche ai fini di eventuali azioni nei confronti del responsabile) e la garanzia del diritto di difesa, che sono altrettanti aspetti del buon andamento e dell’imparzialità della pubblica amministrazione.

In altri termini,se sulla cartella di pagamento non è indicato il nome del responsabile del procedimento, la stessa è da considerarsi nulla.

Tuttavia, al fine di non pagare l'importo richiesto, è necessario ricorrere al Giudice di Pace entro 30 giorni se la cartella si riferisce a sanzioni amministrative ovvero alla Commissione Tribuataria Provinciale entro 60 giorni se si riferisce a tributi.

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